把長文丟給 AI

這篇開始進入「真的幫你省時間」。場景：一份你沒空從頭讀的長東西。

三種最常用的處理

把長文（合約、報告、會議記錄、一串訊息）貼給它，然後挑一種：

• 摘要：「用五個重點整理這份文件，每點一句。」
• 整理：「把這串對話裡『要做的事』抓出來，列成代辦清單，標出誰負責。」
• 改寫：「把這段改寫成給客戶看的版本，去掉內部術語，語氣客氣。」

加一句，品質差很多

別只說「摘要一下」。把用途講出來：

「我要在五分鐘內跟主管口頭報告，幫我抓三個他最可能在意的點。」

同一份文件，因為用途不同，該抓的重點就不同 —— 講出來，它才抓得準。

兩個提醒

• 太長可以分段貼：真的很長就拆成幾次貼，請它「先讀完，我會分幾段給你，最後再一起整理」。
• 重點仍要回看原文：摘要可能漏掉或扭曲關鍵細節。涉及權益的（合約、條款），務必回原文確認 —— 呼應第 9 課。

今天的行動

找一封你覺得很長、很懶得看的 email 或文章，貼給它，請它「用三句話告訴我這在講什麼、有沒有要我做的事」。

下一步：把這套用到生活雜事 —— 寫信、湊菜單、規劃行程。